با همکارانتان به صورت لحظه‌ای در ارتباط باشید

با شبکه‌های اجتماعی برای ارتباطات سازمانی خود خداحافظی کنید. دیگر نیازی به ابزارهای جانبی برای ارتباطات کاری خود ندارید.

• به راحتی با همکارانتان گفتگو و چت کنید
• فایل‌ها را به اشتراک بگذارید
• جزئیات گفتگوها را مشاهده کنید
• در صورت نیاز هنگام گفتگو، برای یکدیگر وظایف را تعریف و پیگیری کنید
• تمامی افراد را نسبت به پیشرفت کارها در جریان بگذارید

کارهایتان را سر وقت انجام دهید

اگر بدانید که چه کاری را در چه زمانی باید انجام دهید، کار گروهی خیلی روان‌تر پیش می‌رود.

• تعریف پروژه و دسته‌بندی کارها
• تعریف وظایف
• تعیین مهلت انجام هر وظیفه
• تعیین مسئول انجام
• انتخاب برچسب‌های دلخواه روی هر وظیفه
• مشاهده کارهایی که دارای تأخیر هستند

نامه‌های درون‌سازمانی و برون‌سازمانی را ایجاد و گردش دهید

در صورت نیاز، می‌توانید نامه‌هایی را به افراد داخل سازمان یا بخش‌های مشخص در سازمان دیگر ارسال کنید.

• ایجاد نامه‌ها با موضوعات و متن دلخواه
• ارجاع نامه به دریافت کنندگان دلخواه
• گردش خیلی سریع نامه‌ها در قالب مفاهیم شبکه‌های اجتماعی

به ازای هر مشتری، پرونده‌ای پویا تشکیل دهید

جهت پیگیری بهتر مشتریان، تیم پشتیبانی و یا فروش می‌توانند اطلاعات مشتریان را با یکدیگر به اشتراک بگذارند و از روند مکاتبات با مشتری با خبر شوند.

• ثبت اطلاعات کامل مشتری
• ثبت اطلاعات نمایندگان معرفی شده از طرف مشتری
• ثبت اطلاعات جانبی و توضیحات در قالب گفتگو بین تیم فروش و یا پشتیبانی
• ثبت صورتجلسات مشتری و پیگیری آن
• ثبت اطلاعات تماس با مشتری

یادداشت‌های خود را همیشه همراه خود داشته باشید

به جای اینکه یادداشت‌های خود را به صورت برچسب‌های رنگی کنار مانیتور خود بچسبانید، از قابلیت یادداشت میزیتو استفاده کنید.

• ثبت یادداشت در قالب متن
• افزودن تصاویر به یادداشت‌ها
• ایجاد یادداشت به همراه چک لیست انجام
• تعیین رنگ برای هر برچسب
• انتخاب برچسب‌های دلخواه روی هر یادداشت
• امکان تعیین و تشخیص انجام یادداشت‌ها

در لحظه از فعالیت‌ها و ارتباطات تیم خود مطلع شوید

انواع آمار‌های مورد نیاز خود را از طریق مانیتورینگ تیم‌تان به دست آورید و با رصد کسب‌و‌کار خود در هر زمان، نقاط قوت و ضعفتان را بیابید.

• نمایش وضعیت کاری به صورت نمودار
• مشاهده آخرین وضعیت بخش‌های مختلف
• آمار کار‌های انجام شده در هر بخش
• مشاهده وضعیت هر عضو به صورت آمار دقیق