مدیریت پروژه آنلاین، ابزار دورکاری و مدیریت کسب‌وکار
با رویکرد شبکه‌اجتماعی

با همکارانتان به صورت لحظه‌ای در ارتباط باشید

از این پس از شبکه اجتماعی اختصاصی میزیتو برای ارتباطات سازمانی خود استفاده نمایید. با همکارانتان به صورت آنلاین در قالب فردی و یا گروهی گفتگو کنید.

• به راحتی با همکارانتان گفتگو و چت کنید.
• فایل‌های خود را به اشتراک بگذارید.
• جزئیات گفتگوها را با جزئیات زمان‌های دیده شدن پیام مشاهده کنید.
• در صورت نیاز هنگام گفتگو، برای یکدیگر وظایف را تعریف و پیگیری کنید.
• تمامی افراد را نسبت به پیشرفت کارها در جریان بگذارید.

مدیریت پروژه را به صورت آنلاین انجام دهید

در میزیتو می‌توانید برای کارهای گروهی خود، پروژه تعریف کنید و از طریق نمودارها از روند پیشرفت آنها مطلع باشید.

• در مورد نحوه انجام وظایف با همکارانتان گفتگو کنید.
• به صورت لحظه‌ای از روند پیشرفت پروژه مطلع شوید.
• کارفرمای خود را جهت نظارت پروژه به صورت مهمان در پروژه دعوت کنید.
• از مانیتورینگ پروژه جهت بررسی جزئیات کارها استفاده کنید.
• همیشه و از همه جا به مستندات پروژه دسترسی دارید.
• به صورت لحظه‌ای تغییرات وضعیت پروژه‌ها را مشاهده کنید. (نمودار پیشرفت، آخرین فعالیت و اطلاعات مربوط به هر پروژه به صورت لحظه‌ای به روز می‌شود)
• دستیار میزیتو همیشه کارهایتان را به شما یادآوری می‌کند.

کارهایتان را سر وقت انجام دهید

اگر بدانید چه کاری را باید در چه زمانی انجام دهید، کار گروهی خیلی روان‌تر و سریع‌تر پیش می‌رود.

• پروژه و یا دسته‌بندی دلخواه خود را ایجاد نمایید.
• وظایف خود و همکارانتان را ایجاد و به آنها انتساب دهید.
• زمان یادآوری برای وظایف تعریف کنید.
• می‌توانید از زمان‌های یادآوری دوره‌ای (تکرار شونده) جهت یادآوری استفاده کنید.
• برای هر وظیفه برچسب‌های دلخواه خود را بچسبانید.
• کارتابل کاری خود را به صورت کامل مشاهده نمایید.
• کارهایی که برای دیگران تعریف کرده‌اید را پیگیری کنید.

بورد پروژه را بر اساس نیاز خود ایجاد کنید

برای نمایش و مدیریت بهتر وظایف، بورد پروژه را بر اساس نیاز پروژه خود ایجاد کرده و وظایف را در لیست‌های آن بچینید.

• هنگام ایجاد بورد، لیست‌های جدید را با رنگ دلخواه ایجاد کنید.
• می‌توانید از الگوهای مختلف از جمله کانبان، واحدهای سازمانی، اعضای تیم و روزهای هفته جهت ایجاد لیست وظایف استفاده نمایید.
• می‌توانید لیست‌ها را در بورد پروژه با یکدیگر جابجا کنید.
• وظایف را از یک لیست به لیست دیگر انتقال دهید.
• جهت تعیین اولویت وظایف در لیست‌ها، آنها را در لیست مربوطه جابجا کنید.

نامه‌های خود را ایجاد و گردش دهید

در صورت نیاز به داشتن فرآیند (مانند درخواست مرخصی)، می‌توانید نامه خود را ایجاد کرده و به شخص مربوطه ارسال نمایید.

• نامه‌ها را با موضوعات و متن دلخواه ایجاد کنید.
• نامه را به دریافت‌کنندگان دلخواه ارجاع دهید.
• روی نامه‌ها پاراف بزنید و به نفر دیگر ارجاع دهید.
• وضعیت دیده شدن نامه توسط دریافت‌کنندگان را بررسی کنید.
• جهت طبقه‌بندی بهتر نامه‌ها، از برچسب‌ها استفاده نمایید.
• بر اساس پارامترهای مختلف، نامه‌های خود را جستجو و پیدا کنید.
• در صورت اتمام کار با نامه، آن را آرشیو نمایید.

به ازای هر مشتری، پرونده‌ای پویا تشکیل دهید

جهت مدیریت بهتر مشتریان، تیم مدیریتی و فروش می‌توانند اطلاعات مربوط به مشتریان را با یکدیگر به اشتراک گذاشته و از روند ارتباط با مشتری با خبر شوند.

• کلیه وقایع، تماس‌ها و صورتجلسات مربوط به مشتری را ثبت و با تیم فروش به اشتراک بگذارید.
• اسناد مالی مرتبط با مشتری را ثبت و گزارش آن را در پرونده مشاهده نمایید.
• سرنخ‌ها و فرصت‌های فروش با مشتری را در پرونده آن ثبت و گزارش آن را نیز در پرونده مشاهده نمایید.
• جهت طبقه‌بندی بهتر پرونده‌ها از برچسب‌ها استفاده کنید و هنگام نیاز بر اساس برچسب فیلتر کنید.

یادداشت‌های خود را همیشه همراه خود داشته باشید

به جای اینکه یادداشت‌های خود را به صورت برچسب‌های رنگی کنار مانیتور خود بچسبانید، از قابلیت یادداشت میزیتو استفاده کنید.

• ثبت یادداشت در قالب متن
• افزودن تصاویر به یادداشت‌ها
• ایجاد یادداشت به همراه چک لیست انجام
• تعیین رنگ برای هر برچسب
• انتخاب برچسب‌های دلخواه روی هر یادداشت
• امکان تعیین و تشخیص انجام یادداشت‌ها

در لحظه از فعالیت‌ها و ارتباطات تیم خود مطلع شوید

انواع آمار‌های مورد نیاز خود را از طریق مانیتورینگ به دست آورید و با رصد کسب‌و‌کار خود در هر زمان، نقاط قوت و ضعفتان را بیابید.

• وضعیت کلی میزکار خود را در قالب نمودارهای مختلف مشاهده نمایید.
• به ازای هر عضو به صورت جداگانه مانیتورینگ انجام دهید.
• وضعیت همکاران خود و کارتابل وظایف آنها را می‌توانید مشاهده نمایید.
• می‌توانید پروژه‌ها و وظایف میزکار خود را از زوایای مختلف مانیتور نمایید.
• از وضعیت پرونده مشتریان و مانیتورینگ آن استفاده نمایید.
• در صورت استفاده از صورتجلسات پیشرفته، از این قسمت آنها را مانیتور کنید.